Disse vilkår og betingelser (“Vilkårene”) gælder for alle brugere af administrationssystemet Kompas (“Kompas”) med linket https://kompas.gl. Ved at bruge Kompas accepterer du disse Vilkår i deres helhed. Hvis du ikke kan acceptere disse Vilkår, skal du undlade at bruge Kompas.
2.1 Kompas er ikke ansvarlig for kundens endelige indberetning af selvangivelse til Grønlands Selvstyre. Kompas’ funktionalitet er begrænset til at assistere kunden med at udarbejde et indledende og begrænset udkast til selvangivelsen, som kunden selv er ansvarlig for at gennemgå, videreudfylde og indsende til Grønlands Selvstyre.
2.2 Kompas kan under ingen omstændigheder holdes ansvarlig for rigtigheden, fuldstændigheden eller rettidigheden af kundens selvangivelse eller andre rapporteringskrav over for Grønlands Selvstyre. Al ansvar for korrekt indberetning og overholdelse af gældende lovgivning påhviler kunden.
3.1 Kompas er et administrations- og økonomistyringsværktøj, designet til at imødekomme behovene af en enkeltmandsvirksomhed, et interessentskab (I/S), CVR-baseret fiskeri, forening og klubber i Grønland, særligt fiskeriet.
3.2 Kompas er ikke godkendt af Erhvervsstyrelsen i Danmark som et regnskabsprogram, og det anbefales derfor ikke at basere et ApS- eller A/S-selskabs regnskabsføring alene på Kompas. Kompas kan dog anvendes som et tillægsprogram ved siden af et godkendt regnskabsprogram, idet Kompas tilbyder administrationsværktøjer såsom indhandlingsrapporter, medarbejderadministration, lønseddel-generatorer, feriegodtgørelser og budgetstyring, der kan understøtte selskabets drift.
Kompas kan således godt bruges af ApS- og A/S-selskaber, så længe man er indforstået med, at Kompas ikke er et godkendt regnskabsprogram til brug for ApS- eller A/S-selskabers årsrapportering til Erhvervsstyrelsen i Danmark, men derimod er designet og godkendt til brug for grønlandske enkeltmandsvirksomheder, foreninger, klubber, I/S’er og andre CVR-baserede enheder, der alene skal opfylde personlig selvangivelsespligt hos Grønlands Selvstyre.
3.3 Kunden bekræfter under oprettelsen som kunde hos Kompas, at Kompas ikke er et regnskabsprogram, men et administrationsprogram.
4.1 Kunden er alene ansvarlig for enhver handling, som foretages på baggrund af informationer eller data fra Kompas. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, beslutninger om skattemæssige indberetninger og øvrige oplysningspligter over for myndighederne.
4.2 Kunden er ansvarlig for at dele relevant dokumentation af udgifter, indtægter og bankkontoudtog med Kompas i forbindelse med brugen af systemet. Kompas kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle fejl eller mangler, der skyldes, at kunden ikke har delt nødvendige dokumenter med Kompas.
4.3 Kompas kan ikke holdes ansvarlig for fejl, mangler eller utilstrækkelig information i kundens kommunikation med Grønlands Selvstyre eller andre myndigheder, som måtte opstå som følge af kundens uafhængige ageren eller mangelfulde oplysninger, som Kompas ikke er dokumenterbart oplyst om.
5.1 Kompas deler ikke kundens personlige eller virksomhedsoplysninger med tredjepart organisationer eller med kunden selv uden samtykke, medmindre det kræves ved lov.
5.2 Ejere af Space App ApS, selskabets medarbejdere med tilknytning til Kompas, samt kundesupportere har adgang til kundens profil gennem en særlig Superadministrator-profil. Denne adgang har udelukkende til formål at kunne yde teknisk og administrativ support i tilfælde af fejl, behov for hjælp eller konkrete supporthenvendelser. Adgangen logges og anvendes kun, når det er nødvendigt og sagligt begrundet.
5.3 Kunden har mulighed for at tildele en særlig bogholder-profil til sin Kompas-konto. En sådan profil kan for eksempel gives til et eksternt bogholderiselskab med en eksisterende Kompas-konto. Når en bogholder-profil er tildelt, vil den pågældende have adgang til at administrere hele kundens profil og få fuld adgang til kundens indhold og data. Kunden kan til enhver tid fjerne adgangen for en bogholder-profil, eksempelvis i forbindelse med ophør af samarbejde mellem kunde og bogholder.
5.4 Kompas kan dele anonymiserede og aggregerede statistiske data, som er en total sum af data fra flere tilsvarende kunder med samme type information, med tredjepart organisationer eller kunden selv. For eksempel kan gennemsnitligt brændstofforbrug per kunde være en værdi for eksperter, analytikere, eller kunden selv.
6.1 Når kunden opsiger sin Kompas-konto, kan kunden anmode om at få eksporteret sin Transaktionsliste og Indberettede indhandlingsrapporter i op til 14 dage efter opsigelsen. Efter dette tidspunkt er Kompas ikke længere forpligtet til at opbevare eller udlevere kundens data.
6.2 Ved opsigelsestidspunktet mister kunden straks sin adgang til sin Kompas-konto, og alle tilhørende funktioner ophører med det samme.
6.3 Kompas forbeholder sig retten til at opsige en kunde uden varsel, hvis kunden agerer groft, krænkende eller aktivt saboterende over for Kompas’ medarbejdere eller produktet.
6.4 Space App ApS forbeholder sig desuden retten til at opsige en kunde eller midlertidigt suspendere kundens adgang til Kompas, hvis kunden ikke har betalt abonnementsprisen, har ubetalte udeståender eller på anden måde misligholder sine betalingsforpligtelser over for Kompas.
7.1 Kompas systemet administreres, markedsføres og driftes af selskabet Space App ApS (CVR 42401528), som også er den juridiske ejer af Kompas systemet.
8.1 Kompas forbeholder sig retten til at ændre disse Vilkår til enhver tid. Eventuelle ændringer vil blive kommunikeret til kunden, og fortsat brug af Kompas efter sådanne ændringer vil udgøre kundens accept af de reviderede Vilkår.
8.2 Space App ApS forbeholder sig retten til at ændre forretningsmodellen for Kompas, herunder at indføre eller ændre tillægsydelser, abonnementstyper eller funktionalitetsadgang, hvis selskabet vurderer, at det er nødvendigt for at sikre en forsvarlig og bæredygtig drift af systemet. Dette skyldes, at udvikling og vedligeholdelse af en kompleks og tværplatformsbaseret løsning som Kompas til både web, iOS og Android er ressourcekrævende og kræver løbende tilpasning.
9.1 Disse Vilkår er underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med grønlandsk lov. Enhver tvist, der opstår i forbindelse med disse Vilkår, skal afgøres ved domstolene i Grønland.
For spørgsmål vedrørende disse Vilkår eller Kompas, bedes du kontakte os på admin@kompas.gl
Dato for Seneste Opdatering: 29. April, 2025